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英語版のビザ申請書・査証申請書の書き方・記入例を教えます!

   

英語版のビザ申請書・査証申請書の書き方・記入例を教えます!

短期滞在ビザで恋人や友人・親族や商用で日本へ招聘する時にビザ申請人が大使館や領事館・代理申請機関で「ビザ申請書(査証申請書)」の記入が必要になります。今回はコモンズ行政書士事務所がこの短期滞在査証申請に必要になる英語版のビザ申請書(査証申請書)の書き方&見本についてご紹介したいと思います。

【参考記事】短期滞在ビザをもっと簡単に早く取得しませんか?

なお、こちらでご紹介しております「ビザ申請書(査証申請書)」につきましては、日本側で作成する書類ではなく、ビザ申請人が大使館や領事館・代理申請機関(海外側)でご記入頂く書類になります。そのため、書き方や記入方法等のご質問につきましては弊所へお問い合わせ頂いても一切ご回答することが出来ません。もし、詳細な記入方法についてご質問がある場合は提出先の機関でご確認ください。

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1. ビザ申請書(査証申請書)について!

ビザ申請書(査証申請書)とは?

ビザ申請書(査証申請書)がどのような書類かご説明します。ビザ申請書(査証申請書)はビザ申請人(海外から日本へ来たい人)が、短期滞在ビザ申請を行う際に大使館や領事館・代理申請機関で記入する書類になります。記入は英語での記入が必要になります。

このビザ申請書(査証申請書)は各提出先に備え付けの書類がございます。もし、事前にビザ申請書(査証申請書)を取得したい場合は外務省のホームページからダウンロードすることができます。

>>>【ビザ申請書・査証申請書】ダウンロードはこちら

下記の画像がビザ申請人が記入するビザ申請書(査証申請書)になります。ビザ申請書(査証申請書)は全部で2ページになります。

ビザ申請書(査証申請書)1ページ目
ビザ申請書(査証申請書)1

ビザ申請書(査証申請書)2ページ目
ビザ申請書(査証申請書)2

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2. ビザ申請書(査証申請書)の各記載項目を紹介!

ビザ申請書(査証申請書)の1番から9番の内容を理解しよう!

さっきのビザ申請書(査証申請書)の画像に上から順番に1番~9番の番号をつけました!これから順番に1番から説明をしていきますので画像を確認しながらどこの項目の説明かを見てくださいね!

また、パスポートの見本例もご準備していますので、パスポートのどこの項目を記入するかもあわせて確認してみてくださいね。今回の例ではフィリピンのパスポートを見本にしています。国籍によってパスポートは異なりますのでご注意ください。

ビザ申請書(査証申請書)1~4番
ビザ申請書(査証申請書)1の番号付き

ビザ申請書(査証申請書)5~9番
ビザ申請書(査証申請書)1の番号付き

【項目】※下記の知りたい項目番号をクリックすると詳細へジャンプします。

①ビザ申請人の情報Aの書き方・記入例
②ビザ申請人のパスポート情報の書き方・記入例
③渡航情報の書き方・記入例
④ビザ申請人の情報Bの書き方・記入例
⑤ビザ申請人の配偶者または両親の情報の書き方・記入例
⑥身元保証人の情報の書き方・記入例
⑦招へい人の情報の書き方・記入例
⑧質問の書き方・記入例
⑨日付・署名の書き方・記入例

パスポートの見本
フィリピンパスポート見本

1ビザ申請人の情報Aの書き方・記入例

1ビザ申請人の情報A

1、Surname (as shown in passport)
【訳】

ビザ申請人の姓を記入してください。パスポートの見本だと①の箇所が該当します。
書き方・記入例 : SMITH 等

2、Given and middle names (as shown in passport)
【訳】

ビザ申請人の名を記入してください。パスポートの見本だと②の箇所が該当します。上から順番に記入してください。
書き方・記入例 : JOHN SANTOS 等

3、Other names (including any other names you are or have been known by)
【訳】
改正・改名があった場合は旧姓・旧名を記入
ビザ申請人に旧姓・旧名がある場合は記入してください。
書き方・記入例 : 該当がない場合は「None」と記入

4、Date of birth
【訳】
生年月日
ビザ申請人の生年月日を記入してください。パスポートの見本だと④の箇所が該当します。
書き方・記入例 : 14,DEC,1988 等

5、Place of birth
【訳】
出生地
ビザ申請人の出生地を記入してください。パスポートの見本だと⑤の箇所が該当します。
書き方・記入例 : MANILA 等

6、Sex
【訳】
性別
ビザ申請人の性別にチェックをいれてください。パスポートの見本だと⑥の箇所が該当します。

7、Marital status
【訳】
婚姻状況
ビザ申請人の婚姻状況にチェックをいれてください。Single【独身】Married【既婚】Divorced【寡婦/寡夫※配偶者と死別の意味】Widowed【離婚歴あり】

8、Nationality or citizenship
【訳】
国籍
ビザ申請人の国籍を記入してください。
書き方・記入例 : Philippines 等

9、Former and/or other nationalities or citizenships
【訳】
現在の国籍と以前の国籍が異なる場合にその国籍を記入
ビザ申請人が現在の国籍以外に異なる国籍の経歴がある場合は記入してください。
書き方・記入例 : 該当がない場合は「None」と記入

10、ID No. issued to you by your government
【訳】
国民登録番号
ビザ申請人の国民登録番号を記入してください。国籍によって、基準になる国民登録番号は異なります。詳しくは提出先窓口でご確認ください。

2ビザ申請人のパスポート情報の書き方・記入例

2ビザ申請人のパスポート情報の書き方・記入例

11、Passport type
【訳】
パスポートの種類
ビザ申請人のパスポートの種類にチェックをいれてください。Diplomatic【外交】Official【公用】Ordinary【一般】Other【その他】

12、Passport No.
【訳】
パスポート番号
ビザ申請人のパスポート番号を記入してください。パスポートの見本だと⑫の箇所が該当します。
書き方・記入例 : AB123456CD 等

13、Place of issue
【訳】
パスポート発行地
ビザ申請人のパスポート発行地を記入してください。
書き方・記入例 : MANILA 等

14、Date of issue
【訳】
パスポートの発行年月日
ビザ申請人のパスポートの発行年月日を記入してください。パスポートの見本だと⑭の箇所が該当します。
書き方・記入例 : 14.JUL,2015 等

15、Issuing authority
【訳】
パスポート発行官庁
ビザ申請人のパスポート発行官庁を記入してください。パスポートの見本だと⑮の箇所が該当します。
書き方・記入例 : DFA MANILA 等

16、Date of issue
【訳】
パスポートの有効期限満了日
ビザ申請人のパスポートの有効期限満了日を記入してください。パスポートの見本だと⑯の箇所が該当します。
書き方・記入例 : 14.JUL,2015 等

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3渡航情報の書き方・記入例

3渡航情報の書き方・記入例

17、Purpose of visit to Japan
【訳】
渡航目的
ビザ申請人の渡航目的を記入してください。
書き方・記入例 : to visit relatives【親族訪問】 to visit acquaintance【知人訪問】 Commercial Purpose【商用】 等

18、Intended length of stay in Japan
【訳】
滞在日数
ビザ申請人の滞在日数を記入してください。
書き方・記入例 : 15days【15日間】30days【30日間】90days【90日間】 等

19、Date of arrival in Japan
【訳】
日本入国予定日
ビザ申請人が日本へ入国する予定の日を記入してください。
書き方・記入例 : 30.APR,2018 等

20、Port of entry into Japan
【訳】
日本へ入国する際に利用する空港
ビザ申請人が日本へ入国する際に利用する空港名を記入してください。
書き方・記入例 : Narita-AP 等

21、Name of ship or airline
【訳】
航空会社名と便名
ビザ申請人が日本へ入国する際に利用する航空会社名と便名を記入してください。
書き方・記入例 : JAL-006 等

22、Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay
【訳】
滞在予定のホテルの名前と住所、または滞在する家の人の名前と住所

23、Name
【訳】
ホテル名または滞在する家の人の名前
ビザ申請人が日本で滞在するホテル名または滞在する家の人の名前を記入してください。
書き方・記入例 : Imperial Hotel Hanako Yamada 等

24、Tel
【訳】
ホテルの電話番号または滞在する家の人の電話番号
ビザ申請人が日本で滞在するホテルの電話番号または滞在する家の人の電話番号を記入してください。
書き方・記入例 : 03-3504-1111 等

25、Address
【訳】
ホテルの住所または滞在する家の人の住所
ビザ申請人が日本で滞在するホテルの住所または滞在する家の人の住所を記入してください。
書き方・記入例 : 日本語表記で東京都千代田区内幸町1-1-1なら⇒「1-1-1,Uchisaiwaicho,Chiyoda-ku,Tokyo」と表記します

26、Dates and duration of previous stays in Japan
【訳】
前回の渡航日と滞在日数
ビザ申請人が以前に日本への渡航歴がある場合は、前回の渡航日と滞在日数を記入してください。
書き方・記入例 : Feburuary4-April30 2012,3Month 等

4ビザ申請人の情報Bの書き方・記入例

4ビザ申請人の情報Bの書き方・記入例

27、Your current residential address (if you have more than one address, please list them all)
【訳】
ビザ申請人の現住所(一箇所以上あるなら全て記入する事)
ビザ申請人の現住所を記入してください。もし、複数ある場合は全て記入してください。

28、Address
【訳】
ビザ申請人の住所
ビザ申請人の住所を記入してください。

29、Tel
【訳】
ビザ申請人の電話番号
ビザ申請人の電話番号を記入してください。該当がない場合は「None」と記入

30、Mobile No.
【訳】
ビザ申請人の携帯番号
ビザ申請人の携帯番号を記入してください。該当がない場合は「None」と記入

31、E-Mail
【訳】
ビザ申請人のメールアドレス
ビザ申請人のメールアドレスを記入してください。該当がない場合は「None」と記入

32、Current profession or occupation and position
【訳】
ビザ申請人の職業
ビザ申請人の職業を記入してください。
書き方・記入例 : Company employee【会社員】Student【学生】Unemployed【無職】 等

33、Name and address of employer
【訳】
ビザ申請人の勤務先情報
ビザ申請人の勤務先情報を記入してください。

34、Name
【訳】
ビザ申請人の会社名
ビザ申請人の会社名を記入してください。

35、Tel
【訳】
ビザ申請人の会社名の電話番号
ビザ申請人の会社名の電話番号を記入してください。

36、Address
【訳】
ビザ申請人の会社名の住所
ビザ申請人のビザ申請人の会社名の住所を記入してください。

5ビザ申請人の配偶者または両親の情報の書き方・記入例

5ビザ申請人の配偶者または両親の情報の書き方・記入例

37、Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor):
【訳】
ビザ申請人が既婚者の場合は配偶者の職業、ビザ申請人が未成年の場合は両親の職業
ビザ申請人が既婚者の場合は配偶者の職業、ビザ申請人が未成年の場合は両親の職業を記入してください。該当しない場合は「None」と記入

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6身元保証人の情報の書き方・記入例

6身元保証人の情報の書き方・記入例

38、Guarantor or reference in Japan(Please provide details of the guarantor or the person to be visited in Japan)
【訳】
身元保証人の情報
身元保証人の情報を記入してください。

39、Name
【訳】
身元保証人の名前
身元保証人の名前を記入してください。
書き方・記入例 :Hanako Yamada 等

40、Tel
【訳】
身元保証人の電話番号
身元保証人の電話番号を記入してください。
書き方・記入例 :090-1234-×××× 等

41、Address
【訳】
身元保証人の住所
身元保証人の住所を記入してください。
書き方・記入例 :1-16-51, Kaminoshimacho Kita, Yao-shi, Osaka 等

42、Date of birth
【訳】
身元保証人の生年月日
身元保証人の生年月日を記入してください。
書き方・記入例 :26,JAN,1989 等

43、Sex
【訳】
身元保証人の性別
身元保証人の性別にチェックをしてください。

44、Relationship to applicant
【訳】
ビザ申請人と身元保証人の関係性
ビザ申請人と身元保証人の関係性を記入してください。
書き方・記入例 :Girlfriend【彼女】Mother【母】Cousin【従兄弟】 等

45、Profession or occupation and position
【訳】
身元保証人の職業
身元保証人の職業を記入してください。
書き方・記入例 :Company employee【会社員】 等

46、Nationality and immigration status
【訳】
身元保証人の国籍
身元保証人の国籍を記入してください。
書き方・記入例 :Japan【日本】 等

7招へい人の情報の書き方・記入例

7招へい人の情報の書き方・記入例

47、Inviter in Japan(Please write ‘same as above’ if the inviting person and the guarantor are the same)
【訳】
招へい人の情報
招へい人の情報を記入してください。もし、身元保証人と同一の場合は各項目に「Same as above」【同上】と記入してください。

48、Name
【訳】
招へい人の名前
招へい人の名前を記入してください。

49、Tel
【訳】
招へい人の電話番号
招へい人の電話番号を記入してください。

50、Address
【訳】
招へい人の住所
招へい人の住所を記入してください。

51、Date of birth
【訳】
招へい人の生年月日
招へい人の生年月日を記入してください。

52、Sex
【訳】
招へい人の性別
招へい人の性別にチェックをしてください。

53、Relationship to applicant
【訳】
ビザ申請人と招へい人の関係性
ビザ申請人と招へい人の関係性を記入してください。

54、Profession or occupation and position
【訳】
招へい人の職業
招へい人の職業を記入してください。

55、Nationality and immigration status
【訳】
招へい人の国籍
招へい人の国籍を記入してください。

56、Remarks/Special circumstances, if any
【訳】
もし特記事項があれば記入
もし何か特記事項があれば記入してください。特にない場合は「None」と記入

8質問の書き方・記入例

8質問の書き方・記入例

57、been convicted of a crime or offence in any country?

【訳】
日本または他国で犯罪もしくは違法行為の有罪判決を受けた事がありますか?
YesかNoの当てはまる方にチェックをいれてください。

58、been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?
【訳】
日本または他国で1年以上の懲役もしくは禁錮の刑に処せられた事はありますか?
YesかNoの当てはまる方にチェックをいれてください。

59、been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation?
【訳】
不法残留(オーバーステイ)もしくは法律や規則に違反し、日本または他国から強制送還もしくは、国外退去処分を受けた事がありますか?
YesかNoの当てはまる方にチェックをいれてください。

60、been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances?
【訳】
日本または他国で麻薬、大麻、あへん、覚せい剤または向精神薬の取り締まりに関する法令に違反して、有罪判決もしくは処罰を受けた事がありますか?
YesかNoの当てはまる方にチェックをいれてください。

61、engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution?
【訳】
売春またはその周旋、売春の勧誘、その場所の提供その他売春に直接に関係がある業務に従事したことがありますか?
YesかNoの当てはまる方にチェックをいれてください。

62、committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence?Please tick “Yes” if you have received any sentence, even if the sentence was suspended.
【訳】
人身取引等を行い、唆し、またはこれを共助したことがありますか?刑の執行が猶予された場合であっても、有罪判決を受けた場合はYesにチェックをいれてください。
YesかNoの当てはまる方にチェックをいれてください。

63、If you answered “Yes” to any of the above questions, please provide relevant details.
【訳】
もし、上記の質問に「Yes」がある場合は、詳細を記入してください。
Yesがある場合は、詳細を空白内に記入してください。特に該当がない場合は「None」と記入

9日付・署名の書き方・記入例

9日付・署名の書き方・記入例

64、I hereby declare that the statement given above is true and correct. I understand that immigration status and period of stay to be granted are decided by the Japanese immigration authorities upon my arrival. I understand that possession of a visa does not entitle the bearer to enter Japan upon arrival at port of entry if he or she is found inadmissible.”“I hereby consent to the provision of my personal information (by an accredited travel agent, within its capacity of representing my visa application) to the Japanese embassy/consulate-general and (entrust the agent with) the payment of my visa fee to the Japanese embassy/consulate-general, when such payment is necessary.

【訳】私はビザ申請書で記入した内容が真実であることを宣言します。 私の入国資格や滞在期間は、日本入国時に日本の入国管理局によって決定されることを理解しています。 私はビザを持っていても、入国審査の結果によっては日本へ入国することができないことを理解しています。私はビザ申請を代行している旅行代理店・大使館・領事館へ私の個人情報の提供に同意します。また、ビザ申請に必要な料金については支払いを約束致します。

65、Date of application
【訳】
ビザ申請書を記入した年月日
ビザ申請人がビザ申請書を記入した年月日を記入してください。
書き方・記入例 :28.FEB,2018 等

66、Signature of applicant
【訳】
ビザ申請人の自筆の署名
ビザ申請人の署名を手書きで記入してください。

67、Any personal information gathered in this application as well as additional information submitted for the visa application (hereinafter referred to as “Retained Personal Information”) will be handled appropriately in accordance with the Act on the Protection of Personal Information Held by Administrative Organs (Act No. 58 of 2003, hereinafter, “the Act”). Retained Personal Information will only be used for the purpose of processing the visa application and to the extent necessary for the purposes stated in Article 8 of the Act.

【訳】ビザ申請書で収集された個人情報とビザ申請のために提出された情報は、適切に扱います。個人情報は、ビザ申請の処理目的および目的に必要な範囲でのみ使用されます。

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3. ビザ申請書(査証申請書)の記入例・サンプル

ビザ申請書(査証申請書)の記入例・サンプルをご紹介

ビザ申請書(査証申請書)の記入例・サンプルをご紹介します。こちらの書き方・サンプルもお役立てください。

ビザ申請書(査証申請書)の記入例・サンプル1ページ目
ビザ申請書(査証申請書)の記入例・サンプル1ページ目

ビザ申請書(査証申請書)の記入例・サンプル2ページ目
ビザ申請書(査証申請書)の記入例・サンプル2ページ目

4. ビザ申請書(査証申請書)の書き方まとめ

短期滞在ビザのビザ申請書(査証申請書)についてしっかり理解しましょう!

  • ビザ申請書(査証申請書)は提出先窓口か外務省でダウンロード出来ます!
  • ビザ申請書(査証申請書)は海外でビザ申請人が記入する書類です!
  • 署名日及び署名は必ず自筆で行いましょう!
  • 嘘の申告は絶対にしてはいけません!

今回ご紹介した短期滞在ビザのビザ申請書(査証申請書)はの書き方&見本をご参考にしてもらえればスムーズにビザ申請書(査証申請書)を書いてもらえるかと思います!ビザ申請書(査証申請書)は海外でビザ申請人が記入する書類になりますので、もし書き方が分からない場合は提出先の大使館や領事館・代理申請機関で確認しましょう!

※ビザ申請書(査証申請書)の書き方等につきましては、ご質問頂いても弊所では一切ご回答できませんので、あらかじめご了承ください。

私たちコモンズ行政書士事務所では、お客さまそれぞれにあった関係性や収入などを考慮しビザ審査に有利な書類作成をしております。サポート料金は1名様40,000円(税別)!2名様からは10,000円お値引きをしております。ご依頼後、追加料金は一切頂いておりません。

初回相談も無料で行っております。お気軽に下記のお問合わせフォームまたはお電話にてご連絡ください。短期滞在ビザを取得するなら業界トップクラス・国家資格者の行政書士であるコモンズ行政書士事務所へおまかせください。お客様のビザ取得をフルサポートすることをお約束致します。

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短期滞在ビザ知識