会議や商談のため日本へ呼ぶビザ申請

0120-1000-51
観光ビザ.jp
トップ >> 呼ぶ目的は? >> 会議や商談のため日本へ呼ぶ

会議や商談のため日本へ呼ぶ

会議や商談で取引先・社員・従業員・知人を日本へ呼ぶ(招待する・招く・招へい)短期滞在ビザ申請を紹介しています。
外国人の方を日本へ招待するには短期滞在査証(短期ビザ・商用ビザ・会社訪問ビザ)の申請が必要になります。
会議や商談で日本へ呼ぶ商用ビザ申請に必要な書類作成やアドバイスをビザ専門の行政書士がしっかりサポート!

会議や商談のため日本へ呼ぶ

会議や商談のため日本へ呼ぶ方法は?

外国人の方を日本へ会議や商談に招待するためのポイントや条件をご案内!
取引先・社員・従業員・知人を日本へ招へいするためには、短期滞在ビザ(短期商用)が必要になります。
※2016/02時点

来日目的や招へい経緯を明確に

来日目的や招へい経緯を明確に

会議や商談のため日本へ呼ぶには、来日目的を明確にする事が重要です。なぜ今回会議に呼びたいのか?どのような商談を行いたいのか?をしっかり書類で説明する必要があります。また、なぜ会議や商談に呼ぶことになったのかという経緯を説明することも大切です。

商用ビザは具体的な滞在日程表が必要

商用ビザは具体的な滞在日程表が必要

短期滞在ビザで滞在出来る日数は最長90日間となっています。また日数の種類は15日間・30日間・90日間と分かれています。また、滞在中どのような日程で会議や商談が行われるのか具体的な日程表を作成し、訪問先や開催場所を記載する必要があります。宿泊場所については、社員寮などの場合は賃貸契約書や社員寮を証明する書類が必要です。ホテルや旅館で滞在する場合は、予約表をご準備頂くのをおすすめしてます。

お二人の関係性が大切

収益が発生する活動・報酬はNG

ビザ申請人(外国人)を会議や商談に招待する際、報酬が発生する場合は短期商用に該当しませんのでご注意ください。また、商談や会議への参加だけでなくビザ申請人(外国人)が工場等で実際に作業を行い、商品が市場へ流通する等の直接的に利益が発生する作業を行うこともできませんのでご注意ください。

招へい人・身元保証人は法人でも個人でもOK

招へい人・身元保証人は法人でも個人でもOK

招へい人・身元保証人は法人登記を行っていない機関や個人でも、目的が商談や会議のためであれば招へいする事が出来ます。その場合は、日本側でどのような業務をおこなっているかが分かる書類が必要になります。また、法人・個人ともに黒字であることが望ましいです。

0120-100-51
mailお問い合わせ

サポート料金

会議や商談のため取引先・社員・従業員・知人を呼ぶための短期滞在ビザ申請サポート料金についてご案内しています。
ご依頼後は追加料金は一切必要ございません。お気軽に何度でもご質問ください。

サポート料金

2名様の場合
  • 2名様の場合
  • 税別 70,000円
  • 海外の取引相手と日本で商談等
3名様の場合
  • 3名様の場合
  • 税別 100,000円
  • 外国人の従業員を招へい等
4名様の場合
  • 4名様の場合
  • 税別 130,000円
  • 外国の取引会社を招待等

※ ご依頼時には、お見積書とご請求書をご提示しますのでご安心ください。
※ ご依頼後、追加料金は一切必要ありませんのでご安心ください。

会議や商談に呼ぶためのビザ申請に必要な書類一覧

海外から商用ビザで取引先・社員・従業員・知人を呼ぶために必要書類についてご案内しています!
ご依頼後はお客様にあった書類一覧をご用意させて頂いております。

★ビジネス商談・会議・ミーティングへの参加など商用目的で呼ぶ場合

ビザ申請人(会議や商談に来る人)が本国でご用意する書類
1 旅券
2 査証申請書
3 写真(4.5cm×4.5cm)
4 渡航費用支弁能力を証する資料
5 出張命令書
6 派遣状
7 身元が確認できる書類
招へい人が日本でご用意する書類
8 住民票
9 招へい理由書
10 招へい経緯書
11 滞在予定表
12 会社間の取引契約書
13 会議資料
14 取引品資料等
15 E-mailやSMS、手紙など
身元保証人が日本でご用意する書類
16 身元保証書
17 会社登記簿謄本
18 団体概要説明書
19 在職証明書
20 確定申告書控の写し
21 航空便の予約表
22 その他
上記以外の書類が必要となることがあります。
上記書類は、申請者の状況により異なる場合があります。

会議や商談に呼ぶ時に短期ビザ申請が必要な国(一例)

日本へ会議・商談・ミーティングに呼ぶために短期ビザ申請が必要な国をご案内!
外国人の方が、日本へ観光に来るには短期滞在査証申請が必要な国が多くあります。事前に確認しておきましょう!

  • 中国
  • フィリピン
  • インド
  • インドネシア
  • カンボジア
  • マレーシア
  • タイ
  • ベトナム
  • ネパール
  • パキスタン
  • スリランカ
  • ミャンマー
  • バングラデシュ
  • モルディブ
  • ブラジル
  • ペルー
  • コロンビア
  • ロシア
  • ウクライナ
  • スリランカ
  • エクアドル
  • ジャマイカ
  • ナイジェリア
  • ラオス
  • イラン
0120-100-51
mailお問い合わせ
日本観光のため呼ぶ
結婚手続きで呼ぶ
会議・商談で呼ぶ
一緒に帰国する
家族・友人に紹介
ネットの知り合いを呼ぶ
日本の大会に出場
日本に検査へ呼ぶ
日本へ面接に呼ぶ
初めての人と日本で会う
▲ 会議や商談のため日本へ呼ぶのページトップへ