インド人の日本観光ビザ・訪問ビザを申請する代理申請機関って何？！

１、代理申請機関とはインド人の方が日本査証(ビザ)を申請する場所です

在インド日本国大使館へビザ申請を行う場合は必ず代理申請機関を通する必要があります

冒頭部分でもお話をしたのですが、インド人の方が日本国査証(ビザ)を申請する場合、その方が在インド日本国大使館が管轄する地域にお住まいの場合は必ず代理申請機関を通してビザ申請をする必要があります。

また、在インド日本国大使館以外（在コルカタ日本国総領事館、在チェンナイ総領事館、在ムンバイ日本国総領事館、在ベンガルール日本国総領事館）へビザ申請をする場合も代理申請機関を利用して申請することが可能です。(※総領事館へ直接申請することも現時点では可能となっています。)そのため、その他の地域にお住まいの方はどちらでもご自身の都合が良い方をお選びください。

代理申請機関で申請を行うと、WEB上で審査状況や現在のパスポートの所在地等を確認することが出来るようになっているので、代理申請機関を利用するのも良いでしょう。

代理申請機関を通して、ビザ申請を行った場合は、審査の結果も代理申請機関を通じて通知されます。ビザが発給がされましたら提出をした代理申請機関に行き査証結果を受け取る必要があります。ビザ審査途中に追加書類を提出する必要がある場合の指示なども代理申請機関を通じて行われます。

また、よく勘違いをされている方がいますが、あくまでこの代理申請機関は短期滞在ビザ書類を提出する場所になります。ここで審査を行われません。ビザの審査を行うのは日本国大使館や総領事館になります。

短期滞在ビザ申請の手数料については代理申請機関によって異なりますので事前に最寄りの代理申請機関にご確認頂くことをおすすめします。

２、インドの代理申請機関であったトラブルとは？

そんな時はどんな風に対応すればいいの？

通常、日本国大使館や総領事館で公表されている短期滞在ビザ申請に必要な書類をしっかり準備すれば特に問題なく代理申請機関で受け取って頂く事が出来ます。ただ、必要な書類が揃っていない場合は窓口でチェックを受けて全ての必要書類を揃えてから提出してくださいと伝えられます。

しかし、ごく稀に全ての必要書類が整っていても受付けてもらえない事があるようです。原因は定かではありませんが、あくまで代理申請機関はビザ書類の受付場所になりますので全ての書類が揃っているにも関わらず代理申請機関が受付をしないということは出来ません。

もしそれらを伝えても受付けてもらえない時は、代理申請機関を管轄する日本国大使館や総領事館へ連絡をし、代理申請機関でビザ書類を受け取ってもらえるよう伝えてもらいましょう！在コルカタ日本国総領事館と在ムンバイ日本国総領事館なら直接持って行く方が早いかもしれないですね。

ただ、代理申請機関に書類を提出した日と来日を希望する日があまりに近く審査をする時間がないと判断された場合は滞在予定表の来日希望日を変更する必要があります。申請には時間の余裕を持って行ってくださいね！目安期間としては最低でも1カ月の余裕を持つ事をおすすめします。

３、インドの代理申請機関はどこにあるの？

ビザ申請は最寄りの代理申請機関にご提出頂いてOK！

代理申請機関については、どこに提出しないといけないという決まりは特にございませんので最寄りの場所へご提出ください。ただ、この代理申請機関は民間企業になるため手数料が異なります。事前にご確認頂く事をおすすめします。

また、ご自身の状況によって、在インド日本国大使館の管轄地域に住んでいても、在コルカタ日本国総領事館で申請しないといけない・・。という、特殊なケースもあります。そのため、代理申請機関や総領事館の遠くに住んでいる方は、必ず電話やメールでどこに申請すればいいか確認してから、ビザの申請を進めてください。

４、インドの代理申請機関についてのまとめ

インド人の方を日本へ招待しましょう！

インドのビザ代理申請機関の概要

在インド日本国大使館へのビザ申請につきましては、以下のビザ代理申請機関にて、受付業務を行っております。

1．代理申請機関の窓口時間　月～金曜日：08：30～17：30迄　土曜日:08：30～12：30迄（引き取りのみ）

2．申請場所　デリー市内の他，グルグラム，チャンディガル，ジャランダール，ジャイプールのビザ・センターにて受付　詳細につきましては，代理申請期間VFS社のホームページをご参照願います。・VFS社（https://visa.vfsglobal.com/ind/en/jpn/）

3．審査状況確認機能　申請番号を入力すると専用web pageにて確認が可能