インドでお世話になった友人や恩師を日本へ招待して、次は日本でお礼をしませんか?この記事はインド人が日本に来るために必要なビザ(査証)の取得方法をご紹介しています。インドでお世話になった人に日本文化を体験してもらったり日本の世界遺産を見てもらうのはいかがでしょうか?
最近私の友人がインドへ旅行した時の話をしてくれました。日本で味わう事が出来ない非日常感があるのでインドは素晴らしいと絶賛しています。インドを旅していると日本では考えれない衝撃な生活環境だったり何より人が自由だと話をしていました(笑)
列車の指定席に全然知らない人が座っていたけど、友人は自分が間違っているのか?と思うほど自然に座っていたので話かけたら友人は間違っていなかったようです(笑)ただその後も普通に座っていたので話をするととても仲良くなったと話していました。
友人は本当にインドで学んだことが多かったようです。そしてお世話になった宿の人が日本に興味を持っている人だったようで友人はいつか彼を日本へ招待出来たらいいのになと話していました。
【観光ビザ.jp】インド人のカンタンな短期滞在ビザ手続き方法を知る
私たちコモンズ行政書士事務所は、ビザ取得を専門に行っており特に短期滞在ビザは毎日のようにご依頼を頂いております。そのため、インド人を日本へ呼ぶ短期滞在ビザ取得の実績が豊富にあります。また、年間ご相談件数は4,000件以上、ビザ取得率は業界トップクラスの97%以上を誇っております!短期滞在ビザを取得するならビザ取得のプロ集団、コモンズ行政書士事務所へおまかせください。
今回は最初に話した通りインド人が日本に来るために必要なビザを取得する方法をテーマにどこよりも詳しくお話したいと思います。ぜひご依頼のご参考にしてくださいね!
1. インド人が日本へ来るためには短期滞在ビザが必要!
インドから招待するにはあらかじめ日本入国の査証申請が必要です
インド人を日本へ呼ぶためには短期滞在査証申請が必要になります。それでは、まず簡単にインド人の査証申請について説明しますね!
インド人の短期滞在ビザ(査証)取得の流れ
- 必要書類を日本とインドで準備をします!
- 短期滞在ビザ申請に必要な書類を作成する。
- 完成した書類を日本からインド人のビザ申請人の元へ送る。
- インド人の方が代理申請機関や在日本国領事館へ書類を提出する!
- 短期滞在ビザの審査【審査期間の目安:約1週間~1ヵ月】
- 結果が出たら書類を提出した代理申請機関・領事館にて査証を受け取る
- 日本へ無事に招待できる!
インド人の短期滞在ビザ取得の流れはこんな感じになります!それでは次の項目から1つずつ説明していきますね(*^^)v早速インド側・日本側で準備をする書類について書いていきます!
【観光ビザ.jp】インド人のカンタンな短期滞在ビザ手続き方法を知る
2. インド人を日本へ招聘する時に準備する書類
ビザ申請の書類は日本側とインド側両方で準備が必要です
インド人を日本へ招待する場合は、日本で住んでいるインド人を招待したい人が招へい人・身元保証人になります。まず絶対条件としては日本在住ということです!それ以外にも身元保証人は収入の証明が必要になりますので詳しくは下記の記事をご参考にしてください。
短期滞在ビザを取得した身元保証人の年収・預貯金教えます!
※こちらの記事でも身元保証人について詳しくご紹介しています!
それではまず招へい人が日本で準備する書類についてご紹介します!
招へい人が日本で用意する書類
- 招へい理由書
- 滞在予定表
- 住民票(世帯全員及び続柄の記載のあるもの)
- 招待したいインド人と一緒に写っている写真やメール・チャット履歴など
- 招聘経緯書
1の招へい理由書は外務省のHPからダウンロードすることが可能です。2の滞在予定表は、何月何日に何をするのか?その日の宿泊場所と連絡先を滞在日数分を表にして提出する必要があります。3の住民票は世帯全員分で一切の省略がないものをお住まいの市・区役所でご取得ください。
4はビザ申請人であるインド人と一緒に写っている写真やメール・通話履歴などをご準備ください。5の招聘経緯書については後の項目で詳しくお話しますね。
身元保証人が日本で用意する書類
- 身元保証書
- 住民票(世帯全員及び続柄の記載のあるもの)
- ◎預金残高証明書
- ◎課税(所得)証明書(市区町村長発行)
- ◎総所得額の記載のある納税証明書
- ◎確定申告書(控)の写し
- 【◎】がついている書類についてはいずれか1点でOK!
- 【外国籍の方】在留カードまたは外国人登録証明書裏表のコピー
- 航空便又は船便の予約確認書や証明書等
招へい人と身元保証人が同一人物の場合は、用意する書類で同じ書類がある場合は1点のみで結構です。(例えば、招へい人・身元保証人が同じ人であれば住民票は1枚の準備でOKです。)
1の身元保証書は外務省のホームページからダウンロードすることが可能です。2の住民票は世帯全員分で一切の省略がないものをお住まいの市・区役所でご取得ください。
【観光ビザ.jp】インド人のカンタンな短期滞在ビザ手続き方法を知る
3の預金残高証明書は、ご利用中の銀行でご取得頂けます。取得日はなるべく直近の日付でご用意ください。4の課税証明書と5の納税証明書は市・区役所でご取得頂けます。取得する場合は最新年度のものを準備してください。6の確定申告書(控)の写しは直近の確定申告を行った際の控えのコピーを準備ください。受理印は必須です。また、電子申請をしている場合は「受信通知」もあわせて提出してください。
3~6については、いずれか1点で申請を行っていただくことが出来ます。少しでも可能性を上げるのであれば1点のみではなくご用意出来る書類については全てご準備頂く事をおすすめします。
8の在留カードまたは外国人登録証明書裏表のコピーは、日本国籍以外の人が身元保証人になる場合準備が必要になります。9の航空便や船便の予約確認表は、ビザ審査に時間がかかる可能性を考え、余裕のある日にちを予約しましょう!予約日を過ぎてからビザが発給される可能性もあります。キャンセル料がかかったりするととてももったいないので、招待するお日にちは余裕を持ちましょう!
インド人(ビザ申請人)がインドで用意する書類
- 査証申請書
- 写真
- 旅券
- ◎公的機関が発給する所得証明書
- ◎預金残高証明書
1の査証申請書は在インド日本国大使館のホームページからダウンロードすることが可能です。または、申請先の代理申請機関や領事館で取得してください。2の写真は縦4.5cm×横3.5cmで背景は白のものを準備してください。3の旅券は余白が2ページ以上あるものをご準備くださいね。
4の公的機関が発給する所得証明書・5の預金残高証明書は身元保証人が日本で渡航滞在費用を負担する場合は提出がいらないと言われる事があります。なので念の為にあらかじめ提出先の代理申請機関や領事館に確認してもらうことをおすすめします。
3. インド人を日本へ招待するための招へい経緯書
お世話になったインドの友人や先生との関係性を説明しよう!
招聘経緯書は、短期滞在ビザ申請に必ず提出しないといけない書類ではありません。そのため経緯書を作成しなくても査証申請をすることは出来ます。
ただ、短期滞在ビザ申請は基本的に書類での審査になります。そのため、ビザ申請人(インド人の友人等)とあなたについて知ってもらえる機会を逃すのはとてももったいないです!ぜひ、あなたと友人や先生の関係性を短期ビザの審査官に知ってもらいましょう!
そして、インド人の友人や先生を招いて日本でどんな事をしたいのかを具体的に書き、日本でどのように2人で過ごすのか審査官にイメージを持ってもらいましょう!
それでは、早速日本で働いていたインド人の彼女を日本へ招待するための経緯書作成ポイントをご紹介しますね!
インドでお世話になった友人・先生を日本へ招待するための経緯書作成ポイント
- インドで友人や先生と知り合った時の事(日付・場所・状況)
- 2人の思い出のエピソード(世界遺産を案内してもらった等)
- 日本に帰国してからも連絡をしているか等
- なぜインド人の友人や先生に日本へ来て欲しいのかについて
- 友人や先生が来日中に行う活動について(例/家族・友人への紹介・観光など)
インド人の友人を招待するビザの経緯書作成ポイントとしてはこんな感じです!こちらでご紹介したポイントは一部になります。招へい経緯はたくさん書けば良いというものでもありません。ちょうど良い文章量・ビザ審査に適切な表現が必要になります。逆にビザ審査に不適切な表現だと不許可に繋がってしまう可能性があるので招へい経緯は慎重に作成する必要があります。
弊所で招へい経緯書を作成して実際に来日が実現した事例の一部をご紹介!
結婚手続きのためにインド人の彼女や彼氏を呼ぶ
家族や友人に紹介するためインド人の彼氏や彼女を招待する
結婚前に日本で一緒に暮らすことが出来るか経験のため婚約者を呼ぶ
技能実習生として来日していたインド人の友人を再び呼ぶ
日本で一緒に遊ぶためにインド人の友人を招へい
日本で一緒に旅行をするためインド人の父母や兄弟を招待する
日本のお正月やクリスマスにインド人の家族を呼ぶ
上記で挙げた例は一部です。その他にも皆さん様々な理由でインドから彼女さん彼氏さん・ご友人やご家族を短期滞在ビザでご招待頂いております。
私たちコモンズ行政書士事務所はビザ取得の経験が豊富にあり、お客様1人1人にあったビザ審査に有利な書類を作成しております。インド人の彼女や彼氏・友人や家族を日本へ呼びたい・日本観光を実現させるならわたしたちコモンズ行政書士事務所にご依頼ください。
【観光ビザ.jp】インド人のカンタンな短期滞在ビザ手続き方法を知る
4. インド人の短期滞在ビザ申請の提出場所について
お住まいの地域によって申請場所が変わります!
インド人の友人や先生を日本へ招待するための査証申請は、ビザ申請人であるインド人の方が暮らしている地域によって異なります。在インド日本国大使館の管轄内に暮らしている場合は直接在インド日本国大使館に短期滞在ビザの申請を行うことが出来ないため代理申請期間を通して頂く必要があります。下記でインド人の方の短期滞在ビザ申請書類の提出場所を記載していますのでご確認くださいね!
VFS社
住所/2nd Floor, Block E, International Trade Tower, Nehru Place, New Delhi, 110019
代理申請機関については、どこに提出しないといけないという決まりは特にございませんので最寄りの場所へご提出ください。また在インド日本国大使館の管轄地域以外にお住まいの方は下記の領事館や領事事務所で直接申請を行う事ができます。
在コルカタ日本国総領事館
住所/55, M.N. Sen Lane, Tollygunge, Kolkata 700 040, India
管轄地域/西ベンガル州(West Bengal)、ジャールカンド州(Jharkhand)、ビハール州(Bihar)、オディシャ州(Odisha)
在チェンナイ総領事館
住所/Consulate-General of Japan at Chennai No. 12/1, Cenetoph Road, 1st Street Teynampet, Chennai 600 018 INDIA
管轄地域/タミルナドゥ州、アンドラ・プラデシュ州、テランガナ州、ケララ州及びプドゥチェリー中央直轄領
在ムンバイ日本国総領事館
住所/Consulate-General of Japan, Mumbai No.1, M.L. Dahanukar Marg, Cumballa Hill, Mumbai-400 026, India
管轄地域/チャッティースガル州、DADRA&ナガルハベリ、ダマンディーウ、ゴア、グジラート、マディヤ·プラデーシュ州のマハラシュトラ州
在ベンガルール領事事務所
住所/(Address): 1st Floor, Prestige Nebula No. 8-14, Cubbon Road Bengaluru-560 001 India.
管轄地域/カルナタカ
5. お世話になったインド人のビザを取得するためのまとめ
インドでお世話になった友人や先生を日本へ招くために!
- インド・日本で書類の準備をしっかりしよう!
- 作成する書類は手を抜かず&不備がないように作成しましょう!
- 経緯書は2人の関係を分かりやすく・日本での行動も説明しよう!
- ビザ申請書類の提出場所はお住まいの管轄で変わります!
私たちコモンズ行政書士事務所では、お客さまそれぞれにあった関係性や収入などを考慮しビザ審査に有利な書類作成を致します。そのため短期滞在ビザの取得率も常時97%以上と業界トップクラスを誇っております。
インド人の短期滞在ビザを取得するならぜひビザ専門のコモンズ行政書士事務所へご依頼ください。お客様のビザ取得をフルサポートすることをお約束致します。インド人の友人やお世話になった先生との日本観光を一緒に実現させましょう!