プロが教えるスリランカ人を商談や研修のため日本へ呼ぶ商用ビザの取得方法

1. スリランカ人の取引先・社長の商用ビザ(短期滞在ビザ)申請の流れ

スリランカの取引先・社長を招待するには日本入国の査証申請が必要です

スリランカ人の社長や取引先を日本へ呼ぶためには短期滞在査証申請(商用)が必要になります。それでは、まず簡単にスリランカ人のビザ申請について説明します！

スリランカ人の短期滞在ビザ(商用ビザ)取得の流れはこんな感じになります！早速次の項目でスリランカ側・日本側で準備をする書類について書いていきます（●＾o＾●）

2. スリランカ人の商用ビザ申請(短期滞在ビザ)に必要な書類は？

短期滞在ビザ申請の書類は日本とスリランカ両国で準備が必要です！

スリランカ人の取引先・社長を日本へ招待する場合は、日本で住んでいるスリランカ人を招待したい人(会社)が招へい人(招へい機関/会社)・身元保証人になります。

それではまず招へい人(招へい機関/会社)・身元保証人が日本で準備する書類についてご紹介します！

1の招へい理由書は外務省のホームページからダウンロードすることが出来ます。
参考記事：短期滞在ビザの招へい理由書の書き方を教えます！

2の身元保証書は外務省のホームページからダウンロードすることが出来ます。
参考記事：短期滞在ビザの身元保証書の書き方を教えます！

3の滞在予定表は、何月何日に何をするのか？その日の宿泊場所と連絡先を滞在日数分を表にして提出する必要があります。また具体的にどのような商談内容をどこでするのか？どのような研修をどこでするのか？などもしっかり記載する必要があります。

4～7にかけてはいずれか1点の準備でOKです！おそらく1番4の法人登記簿謄本をご準備頂きやすいでしょう。もし4～7複数ご用意出来るのであればご準備頂くことをおすすめします。

8の日本の会社とスリランカの取引先の取引が分かる資料とは、商談のため取引先の会社従業員や社長を呼ぶ際、過去の取引が分かる資料をご準備してください。例えば契約書や連絡をしているメール履歴等が該当します！

9の研修内容が分かる資料とは、研修のためスリランカの会社従業員やビジネスパートナーを呼ぶ際、どのような研修を行うのか分かる資料をご準備してください。例えば研修の際に用いる資料などが該当します！

10の宿泊場所が分かる資料は、滞在予定先のホテル予約表や、寮や社宅等を使用する場合は賃貸契約書等が該当します。

以上がスリランカ人の社長・取引先を日本へ招待する時の短期滞在ビザ申請(商用ビザ)に必要な書類になりますので、ご確認頂き準備してくださいね（●＾o＾●）

商用で呼びたい内容によっては上記でご案内している書類以外にも準備が必要になるケースがございます。詳しくは提出先の大使館等でご確認頂くか、弊所でもご依頼後お客様にあった必要書類をご案内することも出来ますのでぜひご検討ください。

プチ情報　～スリランカ民主社会主義共和国の基礎データ編～

1. 面積　6万5,610平方キロメートル（北海道の約0.8倍）
2. 人口　約2,216万人（2021年：スリランカ中央銀行）
3. 首都　スリ・ジャヤワルダナプラ・コッテ
4. 民族　シンハラ人（74.9％）、タミル人（15.3％）、スリランカ・ムーア人（9.3％）（一部地域を除く値）
5. 言語　公用語（シンハラ語、タミル語）、連結語（英語）
6. 宗教　仏教徒（70.1％）、ヒンドゥ教徒（12.6％）、イスラム教徒（9.7％）、キリスト教徒（7.6％）（一部地域を除く値）
7. 国祭日　2月4日（独立記念日）

3. スリランカ人の取引先・社長を呼ぶための招へい経緯書

なぜスリランカ人の社長や取引先を招へいしたいのか審査官に説明しましょう！

招聘経緯書は、短期滞在ビザ申請に必ず提出しないといけない書類ではありません。そのため経緯書を作成しなくても査証申請をすることは出来ます。

ただし、商用ビザは必要書類を準備すればＯＫというわけではなく、なぜ日本に呼ぶ必要があるのかといった説明が重要になります。そのため、弊所はこの招聘経緯書がビザ申請で1番重要な書類だと考えています！経緯書をしっかり作成することによって短期滞在ビザ取得率が大幅にアップします！

例えば日本でなくても、スリランカでも出来る事やメールや電話で出来ると判断されてしまうと商用ビザは取得出来ないでしょう。なぜ日本へ招待する必要があるのか？そして日本でどのような事をするのかをしっかり経緯書で伝えましょう！

それでは、早速スリランカ人の取引先や社長を商談や研修に日本へ招待するための経緯書作成ポイントをご紹介します！商談で呼ぶためのポイントと研修で呼ぶためのポイントを2つに分けてご紹介しますね！

以上のポイントを踏まえてスリランカ人の取引先や社長・従業員やビジネスパートナーを招くための経緯書を作成してください！招聘経緯書の書式は特に決まった形はないので自由で大丈夫です。また、手書き・パソコン入力どちらでもOKですよ！経緯書はA4サイズの用紙に基本は1枚・多くても必ず2枚までに収めるようにしましょう。

弊所で招へい経緯書を作成して実際に来日が実現した事例の一部をご紹介！

現地では出来ない研修をするためスリランカ人を日本へ呼ぶ

新規事業の打ち合わせのためスリランカ人を招へいする

市場調査のためスリランカ人の取引先を呼ぶ

工場見学のためスリランカ人の社長を招待する

新しい機械や技術の導入のため日本で研修をする

日本での展示会にスリランカ人のビジネスパートナーを呼ぶ

上記で挙げた例は一部です。その他にも皆さん様々な理由でスリランカから取引先やビジネスパートナーを短期滞在ビザでご招待頂いております。

私たちコモンズ行政書士事務所はビザ取得の経験が豊富にあり、お客様1人1人にあったビザ審査に有利な書類を作成しております。サポート料金は1名様55,000円(税込)で追加料金は一切頂いておりません。今なら初回相談も無料で行っております。スリランカ人の取引先やビジネスパートナーを日本へ呼びたい・日本での商談や研修を実現させるならわたしたちコモンズ行政書士事務所にご依頼ください。