ウクライナ人の彼女・彼氏を日本へ招待したいとご相談頂く際に、情勢上ビザ発給が停止していませんか？とご相談頂きます。外務省の報道発表(2022/10/05時点)では、ウクライナ人の日本入国のための査証発給に関する照会は以下にて受け付けております。
＜査証ホットライン＞
英語（24時間）
電話：+380-44-358-7900
ロシア語（月曜日から金曜日まで 日本時間 15時00分～23時45分、ウクライナ時間 8時00分～16時45分）
電話：+380-80-080-0143
ウクライナ語（月曜日から金曜日まで 日本時間 15時30分～24時15分、ウクライナ時間 8時30分～17時15分）
電話：+380-97-675-9693
※外務省ホームページより一部引用
万が一査証申請やビザ発給がストップしてしまう場合は、最新の情報が外務省や在ウクライナ日本国大使館のホームページに記載されていますのでご確認してくださいね！
・・といきなりですがウクライナの彼女・彼氏を日本へ招待する場合はこのように色々とご不安になる点がたくさん出てくるかと思います。なので今回は今回はウクライナ人の彼女・彼氏を日本へ呼ぶためのビザ取得方法をテーマにご紹介します！
私たちコモンズ行政書士事務所は、ビザ取得を専門に行っており特に短期滞在ビザは毎日のようにご依頼を頂いております。そのため、ウクライナ人を日本へ呼ぶ短期滞在ビザ取得の実績が豊富にあります。また、年間ご相談件数は4,000件以上、ビザ取得率は業界トップクラスの97％以上を誇っております！短期滞在ビザを取得するならビザ取得のプロ集団、コモンズ行政書士事務所へおまかせください。
この記事を読んで頂くと「ウクライナ人のビザ取得は難しいと聞いたけど本当？」「ウクライナ人はどれくらい日本で過ごせる？」「ウクライナから日本へ招待するためのビザ取得に必要な書類は何？」といった疑問を解消してもらえます！
また、行政書士事務所が実際に活用している招聘経緯書の作成方法も、【ウクライナ人の彼女・彼氏が日本へ呼ぶためのビザ取得】をピンポイントに押さえてご紹介します！実際にウクライナから日本へ招待したお客様の情報もご紹介しています。ぜひご依頼のご参考にしてくださいね。
1. ウクライナ人を日本旅行へ招待するためには査証が必要！
ウクライナ人の短期滞在ビザ(査証)＆取得までの流れについてご紹介
ウクライナ人の彼女・彼氏を日本旅行へ招待するためには、査証(短期滞在ビザ)が必要になります。この短期滞在ビザは訪問目的によって準備する書類や申請書の書き方も変わります。今回はウクライナ人の彼女・彼氏の招待になりますので知人訪問に該当します。短期滞在ビザで滞在出来る日数は最長90日間となっています。
簡単にウクライナ人の短期滞在ビザの知人訪問ビザ取得の流れについてご説明しますね！
ウクライナ人の恋人(彼女・彼氏)の知人訪問ビザ取得の流れ
- 必要書類を日本・ウクライナで準備をする！
- ビザ申請に必要な書類を作成する。
- 完成した書類を日本から日本へ旅行に来たいウクライナ人の彼女・彼氏へ送る。
- ウクライナ人の彼女・彼氏が在ウクライナ日本国大使館へ書類を提出する！
- 在ウクライナ日本国大使館にて査証審査【審査期間:最短5営業日～1ヵ月】
- 結果が出たら書類を提出した在ウクライナ日本国大使館にて査証を受け取る
- 日本へ無事に招待できる！
少しざっと書きすぎているかも知れませんがおおまかな流れはこんな感じです！1つずつ説明していきますので安心してくださいね(*^_^*)それでは早速ウクライナ側・日本側で準備をする書類について書いていきます！
2. ウクライナと日本で準備するビザ申請書類について
準備する書類は特に難しい書類はないですよ！
まずは、日本側で準備をする書類について説明したいと思います。前提としてウクライナ人の方と一緒に過ごしたいと考えている方を招へい人と呼びます。招へい人は日本人の方でも外国籍の方でもなっていただけますが、絶対条件として日本に在住している事が条件です。
では、招へい人が準備する書類をご紹介します！！
ウクライナ人の方を招待するビザ申請(招へい人用)
- 招へい理由書
- 滞在予定表
- 住民票（世帯全員及び続柄の記載のあるもの）
- 在職証明書又は営業許可証
- 招待するウクライナ人と一緒に写っている写真メール・チャット履歴など
- 招待するウクライナ人とのメール・チャット履歴や手紙など
- 有効な在留カード（又は外国人登録証明書）表裏の写し
1の招へい理由書は外務省のホームページからダウンロードできます。2の滞在予定表は、何年何月何日にウクライナ人の彼女・彼氏は何をするのか？その日の宿泊場所と連絡先を滞在日数分を表にして提出してください。3の住民票は世帯全員分で一切の省略がないものをお住まいの市・区役所でご取得ください。
4の在職証明書や営業許可証など職業を証明する書類をご準備してください。学生の場合は、学生証を準備しましょう！今お仕事をされていない場合や年金で生活をされている場合は準備は不要です。
5.6については関係性を証明する資料になりますので出来る限りあなたとウクライナ人の関係性を分かりやすくまとめて提出しましょう！7の在留カードまたは外国人登録証明書の表裏のコピーは日本在住の外国籍の方がご準備する書類です！日本国籍の方は不要です。
次は身元保証人の用意する書類をご案内！
身元保証人は、収入を証明する必要があるためお仕事をしている人がなってくださいね。招へい人と身元保証人は同一が望ましいですが、招へい人が学生・専業主婦・アルバイト等で収入が少ない場合は、招へい人とは別の方が身元保証人になってもらうことが出来ます。
身元保証人の年収の目安は、300万円以上で預貯金が100万円以上の方が目安になります。もちろんこの目安よりも少ない方でも無事に許可をいただけている方もいますのでご参考程度にしてもらえればと思います。
もし、1人で招へい人・身元保証人は不安だと思う方はご自身に収入があっても別の方にもう1人の身元保証人として協力してもらい2人身元保証人を付ける事もできますよ！下記の記事に詳しく書いていますので参考にしてください！
では、身元保証人が準備する書類をご紹介します！！
ウクライナ人の方を招待するビザ申請(身元保証人用)
- 身元保証書
- 住民票（世帯全員及び続柄の記載のあるもの）
- 在職証明書又は営業許可証
- ◎課税又は所得証明書(総所得金額が記載されているもの)
- ◎確定申告書の控え写し(総所得金額が記載されている・受領印があるもの)
- 残高証明書
招へい人と身元保証人が同一の場合は、準備する書類で同じ書類がある場合は1点のみの準備で結構です。（例えば、招へい人・身元保証人が同じ人であれば住民票は1枚の準備でOKです。）
1の身元保証書については外務省のホームページからダウンロードすることが出来ます。参考記事：短期滞在ビザの身元保証書の書き方を教えます！
2、3は招へい人での説明を参考にしてください。4の所得証明書または課税証明書原本は市・区役所でご取得頂けます。取得する場合は最新年度のものを準備してください。
5の確定申告書（控）の写しは直近の確定申告を行った際の控えのコピーを準備ください。受理印は必須です。また、電子申請をしている場合は「受信通知」もあわせて提出してください。
6の残高証明書については、正式に提出を求められている書類ではありませんが預貯金がある場合ご提出頂く方がビザ取得の可能性が高くなります！
日本在住の外国籍の方が身元保証人になる場合、上の表の日本人と同じもの＋在留カードまたは外国人登録書証明書の裏表のコピーが必要になります。
また、外国籍の方は身元保証人になれる在留資格が決まっています！身元保証人になれるのは「永住者（特別永住者を含む）」「教授」「芸術」「宗教」「報道」「経営・管理」「法律・会計業務」「医療」「研究」「教育」「技術・人文知識・国際業務」「企業内転勤」「技能」「特定活動」「日本人の配偶者等」「永住者の配偶者等」「定住者」です。
次は日本へ来るウクライナ人の方が準備する書類をご紹介
ウクライナ人の方を招待するビザ申請(ビザ申請人用)
- ビザ申請書 ※2部必要になります！
- 写真(45mm×45mm)
- 国外パスポート(原本とコピー)
ウクライナ側でご準備頂く書類で難しい書類は特にありません。1のビザ申請書は提出先の大使館で備え付けのものをご利用いたければ結構です。2の写真も2葉用意してくださいね！
以上が日本・ウクライナ側で準備をする書類になります。1つでも書類が足りないと申請を受け付けてもらえないのでしっかり準備しましょう！
3. ウクライナの彼女・彼氏を招待するには経緯書を書こう！
2人の関係性を知ってもらう事が取得への近道です！
ウクライナ人の彼女・彼氏を日本へ招待するための申請は、この招聘経緯書を絶対書きましょう！この書類1つで大幅にビザの取得率が変わります。作成ポイントをご紹介しますので参考にして頂き、ぜひ作成してくださいね！
ウクライナ人の恋人（彼氏・彼女）を招待する場合の経緯書作成ポイント
- 彼氏・彼女と出会った場所・時期・状況
- 交際に至った経緯・交際日が分かる場合は交際日も書きましょう！
- 2人の思い出のエピソード
- ウクライナへ会いにいった事がある時は時期と思い出
- ウクライナ人の恋人になぜ日本へ来て欲しいのかについて
- ウクライナ人の恋人が来日中に行う活動について（例／家族・友人への紹介・観光地でのデートなど）
1度短期滞在ビザは不許可になってしまうと6カ月間再申請をすることが出来ないので、この招へい経緯書の作成時はしっかりポイントを見極めて書きましょう(*^_^*)もしご自身で作成がご不安な場合はお気軽にご相談ください。短期滞在ビザ専門の行政書士がお客様それぞれにあった招へい経緯書を作成します。
弊所で招へい経緯書を作成して実際に来日が実現した事例の一部をご紹介！
結婚手続きのためにウクライナ人の彼女を呼ぶ
家族や友人に紹介するためウクライナ人の彼氏を招待する
結婚前に日本で一緒に暮らすことが出来るか経験のため彼女を呼ぶ
技能実習生として来日していたウクライナ人の彼女を再び呼ぶ
日本でデートをするためにウクライナ人の彼女を招へい
日本で一緒に旅行をするためウクライナ人の彼氏を招待する
日本のお正月やクリスマスにウクライナ人の彼女を呼ぶ
上記で挙げた例は一部です。その他にも皆さん様々な理由でウクライナから彼女さん彼氏さんを短期滞在ビザでご招待頂いております。
私たちコモンズ行政書士事務所はビザ取得の経験が豊富にあり、お客様1人1人にあったビザ審査に有利な書類を作成しております。サポート料金は1名様55,000円(税込)で追加料金は一切頂いておりません。今なら初回相談も無料で行っております。ウクライナ人の彼女や彼氏を日本へ呼びたい・日本デートを実現させるならわたしたちコモンズ行政書士事務所にご依頼ください。
4. ウクライナ人を日本へ招待出来たお客様の声！
無事にウクライナ人のビザをご取得されました！
千葉県習志野市在住のお客様からのメール
お世話になります。○○です。
先ほど彼から連絡がありまして、無事にビザが発給されたようです！
この週末を利用してキエフの大使館まで受け取りにいくそうです。
いろいろありがとうございました。
また、次回招聘する際には、ご支援受け賜わりたく存じます。
宜しくお願い致します。
とても嬉しいメールを頂きました（●＾o＾●）私たちはこのビザが取得出来たよー！！とご連絡頂ける時が本当に嬉しいです！ご依頼を頂く前にお電話やメールで詳しくお話をお伺いするのですがその時も皆さん本当に日本へ呼びたいという気持ちが伝わります。そして、同じだけウクライナの方を日本へ呼べるか不安に思われていることも分かります。
なので私たちもその呼びたいというお気持ちにお答えしたいのでお客様にあった1番の申請方法を探します！もし、担当者1人では分からない時は事務所全員で考えます。・・・嘘だ！！と思われるかも知れませんが本当なんです(笑)そして過去のデータを探したり最近の取得傾向を分析します！
そして、その答えを基にお客様1人1人にあった書類作成＆サポートをしております。基本的には難しい事はなくスムーズにお手続きを進めてもらえるようになっていますのでご安心くださいね(笑)
今回メールを頂いたお客様も1度ご自身で申請をして不許可になり本当にご不安に思われていました。でも無事にご取得頂けウクライナから日本へ招待することが出来るよ！！と聞いた時は本当に嬉しかったです(*^_^*)
皆さんそれぞれご不安に思う事は様々だと思います。なのでご不安点があれば1人で悩まずご相談ください！お話頂くことで絶対に変わることがあると思います！
5. ウクライナでの手続きについて！
書類をウクライナの彼女・彼氏に送りましょう！
書類が完成したらウクライナ人の彼女・彼氏の元へ送りましょう！郵送前に事前に全ての書類をコピーして控えをとっておくことをおすすめします。書類は出来ればEMSなど追跡番号があるものをご利用頂くことをおすすめします。
無事にウクライナの彼女・彼氏の元にビザ申請書類一式が届いたらウクライナで用意した書類と一緒にウクライナにある在ウクライナ日本国大使館へ提出に行きましょう！
在ウクライナ日本国大使館
【住所】4, Muzeiny Lane, Kyiv, 01901, Ukraine
【査証申請受付時間】月～金曜日の9:30-11:30
審査期間は提出から最短5営業日～1ヵ月位の時間がかかる場合があります。そのため、ビザ申請は時間に余裕をもってしましょう！また、書類の有効期限は発行から3ヵ月以内になります！必ず有効期限内の書類を提出してください。
無事にビザを取得できましたらパスポートに査証が貼られますので発行から3ヵ月以内に入国しましょう！3ヵ月以内に入国しないとビザの有効期限が切れ日本へ入国出来なくなってしまうので注意しましょう！
6. ウクライナ人の彼女・彼氏を日本へ招待するビザのまとめ
ウクライナ人と日本で一緒に過ごすための5つのポイント
- ウクライナ・日本で書類の準備をしっかりしよう！
- 作成する書類は手を抜かずしっかり作成しましょう！
- 経緯書は2人の関係を分かりやすくまとめよう！
- ビザ申請の書類提出は在ウクライナ日本国大使館です！
- ビザは発給されてから必ず3ヵ月以内に入国しましょう！
今回ご紹介した記事をご活用頂ければ、きっとウクライナ人の彼女や彼氏と日本で一緒に過ごすことができるかと思います！日本観光やデートをして一緒に楽しい時間を過ごしてくださいね！ウクライナ人のビザを皆さんが無事にご取得頂けるよう願っております(^O^)／
私たちコモンズ行政書士事務所では、お客さまそれぞれにあった関係性や収入などを考慮しビザ審査に有利な書類作成を致します。そのため短期滞在ビザの取得率も常時97％以上と業界トップクラスを誇っております。
ウクライナ人の短期滞在ビザを取得するならぜひビザ専門のコモンズ行政書士事務所へご依頼ください。お客様のビザ取得をフルサポートすることをお約束致します。ウクライナ人の恋人との日本デートを一緒に実現させましょう！
