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短期滞在ビザの身元保証書の書き方・記入例を教えます!

      2017/06/28

短期滞在ビザの身元保証書の書き方・記入例を教えます!

短期滞在ビザで恋人や友人・親族や商用で日本への招聘をする時に身元保証書という書類が必要になります。(※滞在費用等の支弁を行う場合)今回はこの短期滞在査証申請に必要になる身元保証書の書き方&見本について「知人訪問」「親族訪問」「商用」の3つに分けてご紹介したいと思います。

今回、私たちコモンズ行政書士事務所がご紹介する記事は行政書士事務所で実際に活用している身元保証書の書き方になります!この記事を読んでもらえればご自身で身元保証書をばっちり記入することが出来ちゃいます!短期滞在ビザの申請場所はビザ申請人の国にある日本国大使館や領事館・代理申請機関になります。もし申請書類に不備等があるとビザ申請を受け付けてもらえず、修正した書類を海外へ送り直す必要があるので作成には注意が必要です。

【参考記事】フィリピン人の彼女を日本へ招待!フィリピン人の短期滞在ビザ手続き方法

また、大使館や領事館では公表されていない書類ですが、弊所の経験上ご準備頂くだけでビザの許可率を大きくアップすることが出来る書類「招へい経緯書」についてもご紹介します。(※弊所ではこの書類作成を徹底的に実践し、100人中97人の方が来日を実現してます。)少しでも恋人や家族、友人を日本へ呼べる可能性を上げたいとお考えの方は必見ですよ!

私たちコモンズ行政書士事務所では、ビザ取得を専門に行っており常に取得率97%以上を誇っております。また、サポート料金も1名様40,000円(税別)と明朗会計になっており、追加料金を頂くことは一切ございません。それだけ、ビザ取得のサポートに関しては他に負けない自信を持っております!特に短期滞在ビザは毎日のようにご依頼を頂いておりますので、最新の国別の取得傾向や許可データが豊富にあります。

今回の記事で短期滞在ビザの申請書類や身元保証書の重要性をしっかりご確認頂き、ご依頼のご参考にしてくださいね。

【参考記事】短期滞在ビザをもっと簡単に早く取得しませんか?

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1. 短期滞在ビザの身元保証書について!

短期滞在査証申請の身元保証書の役割とは?

まず身元保証書がどのような書類かご説明します。身元保証書は日本へ来るビザ申請人の滞在費・帰国旅費・法令の遵守を日本国大使館に保証しますよ!と約束する書類になります。ここで約束をする(身元保証書)にサインをする人を身元保証人といいます。

この身元保証書は外務省のホームページからダウンロードして頂けます。身元保証人になるためにはいくつかの条件があります。ビザ申請人の国籍によって条件が異なるケースもございますので詳しくはお電話やメールにてお気軽にご質問ください。

【関連】中国人のカンタンな短期滞在ビザ手続き方法を知る

ちなみに下の画像が短期滞在ビザ申請に必要になる身元保証書になります。次の項目から上から順番に記載項目を解説していきます。

身元保証書

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2. 短期滞在ビザ身元保証書の各記載項目を紹介!

身元保証書の1番から5番の内容を理解しよう!

さっきの身元保証書の画像に上から順番に1番~5番の番号をつけました!これから順番に1番から説明をしていきますので画像を確認しながらどこの項目かを見てくださいね!

身元保証書番号付き

1番の日付の箇所について

特にこの箇所に詳しい説明は必要ないかと思いますが、この身元保証書を記入した日付を書いてもらえればOKです!ただし、書類の有効期限は発行(記入日)から3か月間になりますのでご注意ください。

2番の大使館・領事館について

ここには今回海外から呼びたい人(ビザ申請人)の国にある大使や総領事の名前を書きます。例えばフィリピンだと在フィリピン日本国大使殿・中国の上海に暮らしている人のビザを申請するなら在上海日本国総領事殿となります。大使や総領事はどちらかにチェックを入れますので記載する項目は在○○○○日本国の○○○○の部分のみ記載します。

3番のビザ申請人の項目について

【国籍】
ここは海外から呼びたい人(ビザ申請人)の情報を記入します。例えば今回ベトナムの人を呼びたい場合は国籍はベトナムと記入します。

【参考記事】ベトナム人の彼女と日本で結婚手続きが実現!ベトナム人の短期滞在ビザ手続き方法

【職業】
職業はビザ申請人の職業を書きます。例えば会社に勤めている場合は会社員と記入します。会社を経営している場合は経営者と記入します。もし仕事をしていない場合は無職と記入します。

【氏名】
氏名はビザ申請人の名前をアルファベットで書きます。これは必ずパスポートの順番通りに記入してください。もしスペルなどを間違えるとビザ申請人として認識してもらえなくなりますので注意してください!なのでビザ申請人のパスポートを確認しながら記入することをおすすめします!また中国の人など漢字の名前の方はピンイン(アルファベット)を記入してください。

【性別&人数】
性別はビザ申請人の性別(男・女)にチェックを入れてください。そしてほか○○名はもしビザ申請人が複数名の場合はここに人数を記入してください。例えば友人2人を招待したい場合はほか1名という記入になります。3人の場合はほか2名、4人の場合はほか3名・・・という感じです。

【生年月日】
生年月日は西暦で記入してください。そして年齢は書類記入日(1番の日付箇所)を基準に考えてください。ビザ申請中に誕生日がくる・・などとご心配はいりませんよ!

【関連】100人中97人が来日!業界トップクラスの行政書士事務所で短期滞在ビザ取得

4番の身元保証人の項目について

【住所】
住所は身元保証人の住民票の住所を記入してください。郵便番号も忘れずに記入してくださいね!

【職業】
職業はビザ申請人と同様に書きます。会社に勤めている場合は会社員と記入します。会社を経営している場合は経営者と記入します。

【氏名】
氏名は身元保証人の名前を自筆で書きます。商用の場合は氏名の前に会社名と役職を記入してください。捺印も忘れずにしましょう!商用の場合は代表社印・役職者印または会社印を捺印してください。もし外国籍の方が身元保証人で印鑑を持っていない場合はサインでOKです。

【生年月日】
生年月日は西暦で記入してください。年齢は書類記入日(1番の日付箇所)を基準に考えてください。

【電話番号&FAX番号】
身元保証人の電話番号とFAX番号を書いてください。FAX番号がない場合は記入は不要です。知人訪問・親族訪問の場合電話番号は出来る限り携帯番号を記入してください。商用は会社の代表番号等で結構です!

【申請人との関係】
申請人との関係はビザ申請人と身元保証人がどのような関係かを書く項目になります。例えば友人・交際相手・婚約者・ビジネスパートナー等です。よくあるのがどちらから見ての関係性を書けばいいのか悩まれる方がいますが、例を出すと中国にいるお母さんを日本にいる娘が呼ぶ場合はビザ申請人の娘と記入すればOKですよ!なので書き方が分からないーーっと悩んだ時はビザ申請人の○○という記入にしましょう!

【参考記事】フィリピン人を簡単に日本へ招待!フィリピン人の短期滞在ビザ手続き方法

5番の会社・団体が招聘する場合の項目について

担当者とは身元保証人(代表取締役等)がビザ申請人の招へい手続きを進めている場合は身元保証人(代表取締役等)の情報で結構です。ただ、身元保証人以外がビザ申請人の招へいを担当している場合はその担当をしている人の名前を書きます。

【担当者所属先名】
担当者が在籍または経営している会社名や団体名を記入してください。

【担当者氏名】
担当者の氏名を書いてください。捺印は不要です。

【担当者電話番号&FAX番号】
担当者の電話番号・FAX番号を書いてください。

【関連】中国人のカンタンな短期滞在ビザ手続き方法を知る

日本へ呼ぶことが出来ないかもとご不安になる前にご相談ください

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3. 身元保証書にプラスするだけでビザ取得率がアップする書類って?

招へい経緯書は最強の書類

私が冒頭でお話をした大使館や領事館が公表していないビザ取得の可能性を大幅に上げることが出来る書類についてのお話になります。

大使館や領事館が公表している「身元保証書」と「招へい理由書」もとても重要なのですが、あくまで短期滞在ビザ申請を受理してもらうための書類なんです。

実は短期滞在ビザの許可率を大幅にアップさせるために、もう1つ重要な書類があります。大使館や領事館で必須書類として公表されてはいませんが、私たちコモンズ行政書士事務所が短期滞在ビザ書類で最も重要だと考える「招へい経緯書」です。

この招へい経緯を記入する箇所、実は招へい理由書の項目内にも少し記入欄があります。この招へい経緯とは、ビザ申請人の国籍・ビザ申請人と招へい人の関係性・保証力(収入状況・年収・貯金額等)によって記入する内容が異なります。そのため、折角審査官に想いを伝える事が出来るチャンスを私たちは招へい理由書の少しのスペースには記入しません。

少し思い浮かべてください。今回日本へ招待したい人はあなたにとってどんな人ですか?どうやって出会い、どんな楽しい時間を一緒に共有しましたか?そして何故今回その人を日本へ呼びたいと考えましたか?

きっと今少し思い浮かべるだけでもたくさんの出来事や想いが出てきたと思います。そんな強い想いを招へい理由書の少しの空白だけでは審査官に伝えれないですよね?

そのため、私たちコモンズ行政書士事務所ではこの招へい経緯書を別に作成することを強くおすすめします。

ただ、注意点としてはたくさん書けば良いというものでもありません。ちょうど良い文章量・ビザ審査に適切な表現が必要になります。逆にビザ審査に不適切な表現だと不許可に繋がってしまう可能性があるので招へい経緯書は慎重に作成してくださいね。

もし、ご自身でのビザ申請がご不安であればそのビザ申請、短期滞在ビザ取得率97%以上のプロ集団私たちコモンズ行政書士事務所へおまかせしませんか?

コモンズ行政書士事務所で来日が実現した事例をご紹介!

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  • バリ島で知り合ったインドネシア人の彼氏を日本へ呼ぶ
  • インド旅行でお世話になったインド人のガイドを日本へ招待
  • 留学中に知り合ったスリランカ人の彼氏を日本へ呼ぶ
  • 駐在中に交際を始めたミャンマー人の彼女を日本へ招待

上記で挙げた例は一部です。その他にも、ラオス・カンボジア・モンゴル・ジャマイカ・ウクライナ・モロッコ・エジプト・ガーナ・フィジー・バングラデシュ・イラク・ペルー・コロンビア・トルコ・レバノン・ベネズエラ・ブータン・ウガンダ・ベラルーシ・キルギスなど様々な国での短期滞在ビザ取得実績が豊富です。

コモンズ行政書士事務所ではご依頼を頂いたお客様の100人中97人以上の方が短期滞在ビザ取得を実現しています。

私たちは、過去の取得実績に基づいたヒアリングを行い、お客様1人1人にあったビザ審査に有利な書類を作成致します。そして、お客様のビザ取得が実現出来るよう万全のサポート体制を整えております。

サポート料金は1名様40,000円(税別)と明朗会計になっております。ご依頼後に追加料金は一切頂きません。また、ご納得してもらった上でご依頼を頂きたいので初回相談は無料で行っております。強引な営業等は一切致しませんのでご安心ください。

また、メール・電話・郵送を利用しお手続きが可能なため日本全国47都道府県どこに住んでいる方でもご依頼をお受けできます。事務所へのご来所も不要でスキマ時間にお手続きを進めることが出来ます。

短期滞在ビザは特性上、他のビザと異なり不許可になってしまった場合、6ヵ月間再申請することが出来ません。また、1度不許可になっているという履歴が残るため再申請で許可へ結果を覆すのが難しくなります。

私たちコモンズ行政書士事務所では短期滞在ビザ取得率97%以上という実績がございます。ぜひ大切なビザ申請失敗しないためにも私たちにお電話・メールでご連絡ください。コモンズ行政書士事務所であなたの大切な人の来日を一緒に実現し、日本で楽しい時間を過ごしましょう!

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4. 短期滞在ビザの身元保証書の書き方見本

知人訪問&親族訪問の場合の身元保証書の書き方サンプル

知人訪問&親族訪問の際に記入する身元保証書の書き方見本を下記に掲載していますので確認してください。今回の例で書いているのはフィリピンの彼女を呼ぶ場合の身元保証書見本になります。アルファベットや記載項目に抜けがないように記入しましょう!必ず身元保証書の氏名欄に署名・捺印を忘れないように気を付けてくださいね!

親族訪問・知人訪問の身元保証書見本

【参考記事】短期滞在ビザをもっと簡単に早く取得しませんか?

【0円】短期滞在ビザを申請するための教科書!知りたいがきっと見つかる【行政書士事務所作成】

商用訪問の場合の身元保証書の書き方サンプル

商用訪問の際に記入する身元保証書の書き方見本を下記に掲載していますので確認してください。今回の例で書いているのは中国の取引先を呼ぶ場合の身元保証書になります。ビザ申請人が中国人のかたの場合は漢字+ピンイン(アルファベット)を記入しましょう!身元保証人の署名欄は会社名+役職+名前を書いてください!そして捺印も忘れずにしてください!

商用訪問の身元保証書見本

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5. 短期滞在ビザ身元保証書の書き方まとめ

短期滞在ビザの身元保証書についてしっかり理解しましょう!

  • 外務省で身元保証書がダウンロード出来ます!
  • 身元保証書にどんな項目があるか知りましょう!
  • 親族訪問・知人訪問と商用訪問では記入方法が違います!
  • 署名や捺印を忘れずにしましょう!
  • 身元保証書は最低限必要になる書類です!
  • ご不安な方はコモンズ行政書士事務所へお電話やメールでご相談を!

今回ご紹介した短期滞在ビザの身元保証書の書き方&見本をご参考にしてもらえればスムーズに身元保証書を書いてもらえるかと思います!ビザ申請の書類は不備がある場合は短期滞在査証申請を受け付けてもらうことが出来ませんのでご注意ください。

私たちコモンズ行政書士事務所では、お客さまそれぞれにあった関係性や収入などを考慮しビザ審査に有利な書類作成をしております。サポート料金は1名様40,000円(税別)!2名様からは10,000円お値引きをしております。ご依頼後、追加料金は一切頂いておりません。

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