いま、ロシアから交際相手を招へいするにはどうしたらよい?

ロシアから交際相手を日本に招へいすることはできます!

短期ビザ申請の流れ

ロシア人の方が旅行や知人訪問を目的に来日するためには「短期ビザ」が必要になります。そして、情勢不安があるとはいえ現在でもロシアから交際相手を日本に招へいすることは可能です。ただ、他の国で短期ビザ申請を行うときとは手続きの流れが違う部分があるため、特別に注意しなければいけないポイントがあります。今回は「いまロシアから交際相手を招へいするにはどうしたらよい?」ということをテーマにお話をしていきます。

まずは、基本となる「短期ビザ申請」の流れを以下にまとめましたのでご覧ください。

  1. 日本でビザ申請書類を準備する
  2. 準備した書類(原本)を国際郵便で来日されるロシア人の方のもとへ送る
  3. ロシア人の方がお住まいの地域を管轄する在ロシア日本大使館、または総領事館でビザ申請を行う

① 日本でビザ申請書類を準備する

以下に短期ビザ申請の際に準備することが多い書類をご紹介します。

日本側で準備する書類の例
  • 住民票
  • 戸籍謄本
  • 所得証明書
  • 職業を証明する資料
  • 残高証明書
  • 来日される際のフライト情報が確認できる資料(往復分)
  • パスポートのコピー
  • 写真、SNS、チャット、メール履歴
  • 身元保証書(※1)
  • 招へい理由書(※1)
  • 滞在予定表(※1)
  • 身元保証書(※1)
  • 招へい経緯書(※2)

職業を証明する資料の具体例)会社員・アルバイトなど⇒在職証明書、法人の経営者⇒法人の登記簿謄本、個人事業主⇒確定申告書の控え、営業許可証の写しなど、無職⇒不要です

(※1)ご自身で作成が必要となる書類です
(※2)短期ビザ申請が許可になる可能性を上げるために弊所で作成をお勧めしている書類になります

申請される方の状況によって、この他にも書類が必要なる場合はございます。また、準備する書類は、海外側で短期ビザ申請を行う時点から3ヶ月以内のものである必要があるため、早すぎる準備も禁物です。

② 準備した書類(原本)を国際郵便で来日されるロシア人の方のもとへ送る

郵送の際には、書類の郵送状況が確認できる「追跡サービス」があるものを利用されることがお勧めです。

③ ロシア人の方がお住まいの地域を管轄する在ロシア日本大使館、または総領事館でビザ申請を行う

日本から届いた書類をお住いの地域を管轄する在ロシア日本大使館または総領事館に持って行きましょう。その際に、ロシア側で準備して提出する書類もありますので、合わせて申請窓口に持って行きましょう。

ロシア側で準備する書類の例
  • 国外パスポート
  • 国内パスポート
  • 査証申請書
  • 証明写真(2枚:4.5cm×3.5cm)
  • 往復のフライト情報が確認できる資料

ビザ申請を行うために泊りがけ!?
ビザ申請の際には郵送での提出は行えず直接申請に窓口にビザ申請書類を持って行く必要があります。加えて、審査が完了したら再び審査結果を申請した窓口まで取りに行く必要がありますので、申請窓口から遠方にお住
いの方は、ビザ申請の結果を数日待つための宿泊先を探す必要が生じるかもしれません。

いま特別に注意しなければいけないポイントはここです!

日本からロシアへ郵便が送れません

現在、日本からロシアへの郵便が停止しています。ただ、このような状況でも短期ビザ申請は行えるので安心してください。短期ビザの審査を行う在ロシア日本大使館・総領事館は、日本で準備したビザ申請書類についてはコピー書類の提出でも申請を受理するようになっています。そのため、日本で準備したビザ申請書類は、スキャンなどして来日されるロシア人の方のもとにデータ送って、ロシア人の方がロシア側で印刷を行えば、国政郵便を使わずともビザ申請が行えます。

ロシアから日本への直行便がありません

現在、日本とロシアは飛行機の直行便がありません。そのため、ロシアから来日してもらう際には、第三国を経由して来日する必要があります。その際、経由する国によってはその国に立ち寄るためのビザ(トランジットビザ)というものが必要になる場合があります。日本の短期ビザ申請とは直接関係ありませんが、せっかく短期ビザが発給されても来日されるまでの経路によっては、途中で足止めを受けてしまい来日できない可能性があります。そのため、来日するまでの経路については航空便の手配だけで安心せず、立ち寄る国のビザ取得も必要でないか確認するようにしましょう。

ロシア側で確認しておいてもらうこと

ロシア側を出入国する際にはロシア側のルールが重要になります。そのため、日本の短期ビザを取得できたとしてもロシア側の対応によっては、ロシアを出国できなくなる可能性もゼロではありません。現時点では、ロシアから来日されている方が多数いらっしゃいますが、今後ロシアから交際相手を招へいしようとされる際には、この点もご留意ください。

ロシア人を日本に招へいするなら

短期ビザ申請ならコモンズ行政書士事務所にお任せください!

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