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短期滞在ビザの招へい理由書の書き方・記入例を教えます!

      2017/03/20

短期滞在ビザの招へい理由書の書き方・記入例を教えます!

短期滞在ビザで恋人や友人・親族や商用で日本への招聘をする時に招へい理由書という書類が必要になります。今回はこの短期滞在査証申請に必要になる招へい理由書の書き方&見本について知人訪問と親族訪問・商用に分けてご紹介したいと思います。

今回、私たちコモンズ行政書士事務所がご紹介する記事は弊所で実際に活用している招へい理由書の書き方です!この記事を呼んでもらえればご自身で招へい理由書をばっちり記入することが出来ちゃいます!短期滞在ビザの申請場所は海外にある日本国大使館や領事館・代理申請機関になります。もし申請書類に不備等があるとビザ申請を受け付けてもらえず、修正した書類を海外へ送り直す必要があるので作成には注意が必要です。

【観光ビザ.jp】中国人のカンタンな短期滞在ビザ手続き方法を知る

また、大使館や領事館では公表されていない書類ですが、弊所の経験上ご準備頂くだけでビザの許可率を大きくアップすることが出来る書類があります!少しでも恋人や家族、友人を日本へ呼べる可能性を上げたいとお考えの方はこの書類についても記事内でご紹介しますので必見ですよ!

私たちコモンズ行政書士事務所では、ビザ取得を専門に行っており常に取得率96%以上を誇っております。また、サポート料金も1名様40,000円(税別)と明朗会計になっており、追加料金を頂くことは一切ございません。それだけ、ビザ取得のサポートに関しては他に負けない自信を持っております!特に短期滞在ビザは毎日のようにご依頼を頂いておりますので、最新の国別の取得傾向や許可データが豊富にあります。

今回の記事で短期滞在ビザの申請書類や招へい理由書の重要性をしっかりご確認頂き、ご依頼のご参考にして頂ければ嬉しいです(●^o^●)

【参考記事】短期滞在ビザをもっと簡単に早く取得しませんか?

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1. 短期滞在ビザの招へい理由書について!

短期滞在査証申請の招へい理由書の役割とは?

まず招へい理由書がどのような書類かご説明します。招へい理由書はビザ申請人(海外から日本へ来たい人)を日本へ招待しますよ!と大使館や領事館に伝える書類になります。ここで(招へい理由書)にサインをする人を招へい人(招聘人)といいます。

【観光ビザ.jp】フィリピン人のカンタンな短期滞在ビザ手続き方法を知る

この招へい理由書は外務省のホームページからダウンロードできます。招へい人になるためには必ず日本で暮らしている(+日本に住民票があること)が絶対条件になります。また、ビザ申請人の国籍によって条件が異なるケースもございますので詳しくはお気軽にご質問ください。

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ちなみに下の画像が短期滞在ビザ申請に必要になる招へい理由書になります。次の項目から上から順番に記載項目を解説していきます。

招へい理由書

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2. 短期滞在ビザ招へい理由書の各記載項目を紹介!

招へい理由書の1番から5番の内容を理解しよう!

さっきの招へい理由書の画像に上から順番に1番~5番の番号をつけました!これから順番に1番から説明をしていきますので画像を確認しながらどこの項目の説明かを見てくださいね!

招へい理由書番号付き

まずは1番の日付の箇所について

特にこの箇所に詳しい説明は必要ないかと思いますが、この招へい理由書を記入した日付を書いてもらえればOKです!ただし、書類の有効期限は発行(記入日)から3か月間になりますのでご注意ください。

2番の大使館・領事館について

ここには今回海外から呼びたい人(ビザ申請人)の国にある大使や総領事の名前を書きます。例えばフィリピンだと在フィリピン日本国大使殿・中国の上海に暮らしている人のビザを申請するなら在上海日本国総領事殿となります。大使や総領事はどちらかにチェックを入れますので記載する項目は在○○○○日本国の○○○○の部分のみ記載します。

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3番の招へい人の項目について

【住所】
ここは招へい人の情報を記入します。住所は招へい人の住民票の住所を記入してください。郵便番号も忘れずに記入してくださいね!

【氏名】
氏名は招へい人の名前を自筆で書きます。商用の場合は氏名の前に会社名と役職を記入してください。捺印も忘れずにしましょう!商用の場合は代表社印・役職者印または会社印を捺印してください。もし外国籍の方が招へい人で印鑑を持っていない場合はサインでOKです。

【電話番号&FAX番号】
招へい人の電話番号とFAX番号を書いてください。FAX番号がない場合は記入は不要です。知人訪問・親族訪問の場合電話番号は出来る限り携帯番号を記入してください。商用は会社の代表番号等で結構です!

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【担当者所属先名】
短期商用の場合はこの項目に所属先の会社名を記入してください。

【担当者氏名】
担当者氏名とは招へい人(代表取締役等)がビザ申請人の招へい手続きを進めている場合は招へい人(代表取締役等)の情報で結構です。ただ、招へい人以外がビザ申請人の招へいを担当している場合はその担当をしている人の名前を書きます。

【担当者電話番号&FAX番号】
担当者の電話番号・FAX番号を書いてください。

【参考記事】短期滞在ビザを簡単に早く取得する方法を知る

4番のビザ申請人の項目について

【国籍】
ここは海外から呼びたい人(ビザ申請人)の情報を記入します。例えば今回ベトナムの人を呼びたい場合は国籍はベトナムと記入します。

【職業】
職業はビザ申請人の職業を書きます。例えば会社に勤めている場合は会社員と記入します。会社を経営している場合は経営者と記入します。もし仕事をしていない場合は無職と記入します。

【氏名】
氏名はビザ申請人の名前をアルファベットで書きます。これは必ずパスポートの順番通りに記入してください。もしスペルなどを間違えるとビザ申請人として認識してもらえなくなりますので注意してください!ビザ申請人のパスポートを確認しながら記入することをおすすめします!また中国の人など漢字の名前の方はピンイン(アルファベット)を記入してください。

【性別&人数】
性別はビザ申請人の性別(男・女)にチェックを入れてください。そしてほか○○名はもしビザ申請人が複数名の場合はここに人数を記入してください。例えば友人2人を招待したい場合はほか1名という記入になります。3人の場合はほか2名、4人の場合はほか3名・・・という感じです。

【生年月日】
生年月日は西暦で記入してください。そして年齢は書類記入日(1番の日付箇所)を基準に考えてください。ビザ申請中に誕生日がくる・・・などのご心配はいりませんよ(●^o^●)

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5番の招へい目的等の項目について

【招へい目的】
今回ビザ申請人がなぜ日本に来るのかを書いてください。例えば観光を一緒にする・商談のため等と記入します。呼びたい目的にあった内容をきちんとご記入ください。

【招へい経緯】
こちらは短期滞在ビザ申請にとても重要な項目になりますので、後の項目で詳しくご説明します。

【申請人との関係】
申請人との関係はビザ申請人と招へい人がどのような関係かを書く項目になります。例えば友人・交際相手・婚約者・ビジネスパートナー等です。よくあるのがどちらから見ての関係性を書けばいいのか悩まれる方がいますが、例を出すと中国にいるお母さんを日本にいる娘が呼ぶ場合はビザ申請人の娘と記入すればOKですよ!なので書き方が分からないーーっと悩んだ時はビザ申請人の○○という記入にしましょう!

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3. 招へい理由書の招へい経緯について

招へい経緯が短期滞在ビザ申請に1番重要な項目です!

ここが最初にお話をした大使館や領事館が公表していないビザ取得の可能性を大幅に上げることが出来る書類についてのお話になります。

この後でご紹介している招へい理由書のサンプル・見本でご確認頂ければ分かると思うのですが、私たちコモンズ行政書士事務所ではこの招へい理由書の招へい経緯に内容を記入しません。なぜかというと短期滞在ビザ審査に有利な招へい経緯書を別途作成するためです。

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この招へい経緯とは、ビザ申請人の国籍・ビザ申請人と招へい人の関係性・保証力(収入状況・年収・貯金額等)によって記入する内容が全く異なります。そのため、招へい理由書のスペースでは書ききれないのです。もちろん、たくさん書けば良いというものでもありません。ちょうど良い文章量・ビザ審査に適切な表現が必要になります。逆にビザ審査に不適切な表現だと不許可に繋がってしまう可能性もあるため招へい経緯は慎重に作成する必要があります。

弊所で招へい経緯書を作成して実際に来日が実現した事例の一部をご紹介!

まずは無料相談から

フィリピン人の彼女を結婚手続きのため90日間招待

中国人の父母を日本で子供の面倒を見てもらうため呼ぶ

ベトナム人の彼女・彼氏を家族に紹介するため招へい

タイ人の彼女・彼氏と日本でデートをするために呼ぶ

ネットで知り合ったロシア人の彼女と日本で会う

パキスタン人の取引先を商談のため招へい

ブラジル人の彼女・彼氏と日本観光のため招待

上記で挙げた例は一部です。その他にも、ミャンマー・スリランカ・インド・ラオス・カンボジア・インドネシア・モンゴル・ジャマイカ・ウクライナ・モロッコ・エジプト・ガーナ・フィジー・バングラデシュ・イラク・ペルー・コロンビア・トルコ・レバノン・ベネズエラ・ブータン・ウガンダ・ベラルーシ・キリギスなど様々な国での短期滞在ビザ取得実績が豊富です。

【観光ビザ.jp】パキスタン人のカンタンな短期滞在ビザ手続き方法を知る

私たちコモンズ行政書士事務所はビザ取得の経験が豊富にあり、お客様1人1人にあったビザ審査に有利な書類を作成しております。サポート料金は1名様40,000円(税別)で追加料金は一切頂いておりません。今なら初回相談も無料で行っております。恋人やご家族・ご友人やビジネスパートナーと日本で過ごすことをお考えならわたしたちにご依頼ください。

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4. 短期滞在ビザの招へい理由書の書き方見本

知人訪問&親族訪問の場合の招へい理由書の書き方サンプル

知人訪問&親族訪問の際に記入する招へい理由書の書き方見本(記入例)を掲載していますので確認してください。今回の例で書いているのはフィリピンの彼女を呼ぶ場合の招へい理由書見本になります。

アルファベットや記載項目に抜けがないように記入しましょう!必ず招へい理由書の氏名欄に署名・捺印を忘れないように気を付けてくださいね!ただし、招へい人と身元保証人が同一人物の場合はこの招へい理由書の項目に「省略」と記載し記入を省略してもOKです!

親族訪問・知人訪問の招へい理由書見本

【参考記事】短期滞在ビザをもっと簡単に早く取得しませんか?

商用訪問の場合の招へい理由書の書き方サンプル

商用訪問の際に記入する招へい理由書の書き方見本(記入例)を掲載していますので確認してください。今回の例で書いているのはフィリピンの取引先を呼ぶ場合の招へい理由書になります。招へい人の署名欄は会社名+役職+名前を書いてください!そして捺印も忘れずにしてください!

商用訪問の招へい理由書見本

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5. 短期滞在ビザ招へい理由書の書き方まとめ

短期滞在ビザの招へい理由書についてしっかり理解しましょう!

  • 招へい理由書は外務省でダウンロード出来ます!
  • 招へい理由書にどんな項目があるか知りましょう!
  • 親族訪問・知人訪問と商用訪問では記入方法が違います!
  • 署名や捺印を忘れずにしましょう!
  • 招へい経緯は慎重に記入しましょう!

今回ご紹介した短期滞在ビザの招へい理由書の書き方&見本をご参考にしてもらえればスムーズにご自身で招へい理由書を書いてもらえるかと思います!ビザ申請の書類は不備があると短期滞在査証申請を受け付けてもらうことが出来ませんのでご注意くださいね!

私たちコモンズ行政書士事務所では、お客さまそれぞれにあった関係性や収入などを考慮しビザ審査に有利な書類作成をしております。サポート料金は1名様40,000円(税別)!追加料金は一切頂いておりません。今なら初回相談も無料で行っております。お気軽に下記のお問合わせフォームまたはお電話にてご連絡ください。短期滞在ビザを取得するならぜひビザ専門のコモンズ行政書士事務所へおまかせください。お客様のビザ取得をフルサポートすることをお約束致します。

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